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So läuft die Beschaffung

Ob eine kritische Komponente, eine komplette Stückliste (BOM), ein Notfallersatz oder ein schwer beschaffbares Teil einer älteren Generation: MN-F beginnt bei der technischen Anforderung und baut den Lieferweg von Deutschland zu Ihrem Bestimmungsort in Lateinamerika auf.

Wir arbeiten mit Herstellern, autorisierten Distributoren und etablierten Industrie-Lagerhändlern auf dem deutschen Markt. Bezugskanal, Zustand des Artikels, Ursprungsland und verfügbare Dokumentation werden im Angebot genannt.

Wählen Sie den Beschaffungsweg

  1. Standardanfrage (RFQ)

    Für Einzelkomponenten, Messgeräte, Automatisierungstechnik, Kabel und Leitungen, Schaltschränke, Ersatzteile und andere Industrieartikel.

    Senden Sie uns

    • Hersteller und Artikelnummer
    • Beschreibung oder Typenschildfoto
    • Menge
    • Technische Anforderungen
    • Gewünschter Liefertermin, falls zutreffend
    • Zielland und Zielort

    Wir identifizieren den Artikel, prüfen die Spezifikation und die Verfügbarkeit auf dem deutschen Markt.

    Was Sie senden

    Senden Sie uns

    • Hersteller und Artikelnummer
    • Beschreibung oder Typenschildfoto
    • Menge
    • Technische Anforderungen
    • Gewünschter Liefertermin, falls zutreffend
    • Zielland und Zielort

    Wir identifizieren den Artikel, prüfen die Spezifikation und die Verfügbarkeit auf dem deutschen Markt.

    Angebot anfordern für Standardanfrage (RFQ)

  2. Anfrage mit Stückliste (RFQ und BOM)

    Für Produktionslinien, Anlagenerweiterungen, Automatisierungsprojekte, Instandhaltungsprogramme und komplette Ausrüstungspakete.

    Senden Sie uns Ihre

    • Stückliste (BOM)
    • Anfrage (RFQ)
    • Excel- oder CSV-Liste
    • Geräteliste als PDF
    • Technische Spezifikation
    • Projektdokumentation

    Eine Stückliste (BOM) kann Hersteller, Artikelnummer, Beschreibung, Menge, Bedarfstermin und freigegebene Alternativen enthalten.

    Wir prüfen die Liste Position für Position und bündeln die Beschaffung über mehrere Hersteller und deutsche Lieferanten. Sie können von MN-F ein konsolidiertes kaufmännisches Angebot erhalten, statt mehrere internationale Bezugskanäle zu betreuen.

    Dateien gehen per E-Mail: Senden Sie Ihre Stückliste (BOM) oder Liste an info@mn-f.com, mit Firmenname und Anfrageart im Betreff. Das Kontaktformular nimmt die Projektbeschreibung auf; die Datei folgt per E-Mail.

    Was Sie senden

    Senden Sie uns Ihre

    • Stückliste (BOM)
    • Anfrage (RFQ)
    • Excel- oder CSV-Liste
    • Geräteliste als PDF
    • Technische Spezifikation
    • Projektdokumentation

    Eine Stückliste (BOM) kann Hersteller, Artikelnummer, Beschreibung, Menge, Bedarfstermin und freigegebene Alternativen enthalten.

    Wir prüfen die Liste Position für Position und bündeln die Beschaffung über mehrere Hersteller und deutsche Lieferanten. Sie können von MN-F ein konsolidiertes kaufmännisches Angebot erhalten, statt mehrere internationale Bezugskanäle zu betreuen.

    Dateien gehen per E-Mail: Senden Sie Ihre Stückliste (BOM) oder Liste an info@mn-f.com, mit Firmenname und Anfrageart im Betreff. Das Kontaktformular nimmt die Projektbeschreibung auf; die Datei folgt per E-Mail.

    Angebot anfordern für Anfrage mit Stückliste (RFQ und BOM)

  3. Notfallersatz

    Produktion steht? Eine kritische Komponente ist ausgefallen?

    Senden Sie uns vom ausgefallenen Gerät

    • Artikelnummer
    • Typenschildfoto
    • Hersteller
    • Technische Spezifikation
    • Benötigte Menge
    • Anwendung, falls relevant
    • Gewünschter Liefertermin
    • Bestimmungsort

    Produktionskritische Anfragen behandeln wir als vorrangige Beschaffungsfälle und suchen auf dem deutschen Markt den schnellsten realisierbaren Lieferweg.

    Ist das Originalteil nicht verfügbar, ermitteln wir gesondert mögliche Lagerbestände, Nachfolgeprodukte oder technisch geeignete Alternativen. Keine Substitution ohne Ihre Freigabe.

    Was Sie senden

    Senden Sie uns vom ausgefallenen Gerät

    • Artikelnummer
    • Typenschildfoto
    • Hersteller
    • Technische Spezifikation
    • Benötigte Menge
    • Anwendung, falls relevant
    • Gewünschter Liefertermin
    • Bestimmungsort

    Produktionskritische Anfragen behandeln wir als vorrangige Beschaffungsfälle und suchen auf dem deutschen Markt den schnellsten realisierbaren Lieferweg.

    Ist das Originalteil nicht verfügbar, ermitteln wir gesondert mögliche Lagerbestände, Nachfolgeprodukte oder technisch geeignete Alternativen. Keine Substitution ohne Ihre Freigabe.

    Angebot anfordern für Notfallersatz

  4. Abgekündigte und schwer beschaffbare Komponenten

    Manche Industriekomponenten bleiben lange im Einsatz, nachdem der Hersteller sie abgekündigt hat.

    Wir prüfen

    • Abgekündigte Hersteller-Artikelnummern
    • Komponenten älterer Generationen von Siemens, Rockwell und anderen Automatisierungsherstellern
    • Abgekündigte Messtechnik
    • HMI-, SPS- und Antriebskomponenten der Vorgängergeneration
    • Schwer beschaffbare Industriesensoren
    • Neuware aus Altbestand (New Old Stock) und Restbestände in Deutschland
    • Funktionsfähige oder aufgearbeitete Geräte auf ausdrücklichen Wunsch

    Bei schwer beschaffbaren Artikeln nennt das Angebot die verfügbare Bezugsquelle, den Zustand, die Artikelnummer, Revision, Serien- und Datumsangaben, soweit vorhanden, sowie die begleitende Dokumentation.

    Bei abgekündigten Komponenten unterscheiden wir klar zwischen Originalteil und Alternativersatz.

    Was wir prüfen

    Wir prüfen

    • Abgekündigte Hersteller-Artikelnummern
    • Komponenten älterer Generationen von Siemens, Rockwell und anderen Automatisierungsherstellern
    • Abgekündigte Messtechnik
    • HMI-, SPS- und Antriebskomponenten der Vorgängergeneration
    • Schwer beschaffbare Industriesensoren
    • Neuware aus Altbestand (New Old Stock) und Restbestände in Deutschland
    • Funktionsfähige oder aufgearbeitete Geräte auf ausdrücklichen Wunsch

    Bei schwer beschaffbaren Artikeln nennt das Angebot die verfügbare Bezugsquelle, den Zustand, die Artikelnummer, Revision, Serien- und Datumsangaben, soweit vorhanden, sowie die begleitende Dokumentation.

    Bei abgekündigten Komponenten unterscheiden wir klar zwischen Originalteil und Alternativersatz.

    Angebot anfordern für Abgekündigte und schwer beschaffbare Komponenten

  5. Technische Alternative

    Ist der angefragte Artikel nicht verfügbar, abgekündigt oder wirtschaftlich nicht sinnvoll, kann MN-F eine technisch gleichwertige Alternative prüfen.

    Der Vorschlag nennt

    • Originalspezifikation
    • Vorgeschlagene Alternative
    • Hersteller
    • Technische Abweichungen
    • Kompatibilitätshinweise
    • Verfügbare Dokumentation
    • Lieferzeit

    Die Alternative wird gesondert angeboten und nur nach Freigabe durch den Kunden geliefert.

    Was der Vorschlag nennt

    Der Vorschlag nennt

    • Originalspezifikation
    • Vorgeschlagene Alternative
    • Hersteller
    • Technische Abweichungen
    • Kompatibilitätshinweise
    • Verfügbare Dokumentation
    • Lieferzeit

    Die Alternative wird gesondert angeboten und nur nach Freigabe durch den Kunden geliefert.

    Angebot anfordern für Technische Alternative

Von der technischen Anforderung bis zur Lieferung

  1. Schritt 1: Anfrage

    Senden Sie Ihre Anfrage (RFQ), Stückliste (BOM), Artikelnummer, technische Spezifikation oder ein Typenschildfoto.

    Bei Lieferungen nach Lateinamerika gilt: Je mehr Angaben Sie zu Bestimmungsort und Importanforderungen machen, desto genauer können wir den Lieferweg strukturieren.

    Sofern zutreffend, benötigen wir

    • Firmenname und Steuer- oder Importkennung
    • Lieferadresse oder Zielterminal
    • Angaben zum lokalen Importeur oder Zollagenten
    • Erforderliche Zertifikate oder Zulassungen
    • Spannung, Frequenz und technische Normen
    • Besondere Zoll- oder Importanforderungen
    • Gewünschter Liefertermin
    Sofern zutreffend, benötigen wir
    • Firmenname und Steuer- oder Importkennung
    • Lieferadresse oder Zielterminal
    • Angaben zum lokalen Importeur oder Zollagenten
    • Erforderliche Zertifikate oder Zulassungen
    • Spannung, Frequenz und technische Normen
    • Besondere Zoll- oder Importanforderungen
    • Gewünschter Liefertermin
  2. Schritt 2: Technische und beschaffungsseitige Prüfung

    Wir prüfen die Anforderung gegen verfügbare Bezugsquellen auf dem deutschen Markt.

    Je nach Anfrage prüfen wir

    • Hersteller und exakte Artikelnummer
    • Datenblatt und Revision
    • Verfügbarkeit
    • Lieferzeit
    • Zustand
    • Ursprungsland
    • Serien- und Datumscodes, sofern relevant
    • Verfügbare Herstellerdokumentation
    • Mögliche Alternativen
    Je nach Anfrage prüfen wir
    • Hersteller und exakte Artikelnummer
    • Datenblatt und Revision
    • Verfügbarkeit
    • Lieferzeit
    • Zustand
    • Ursprungsland
    • Serien- und Datumscodes, sofern relevant
    • Verfügbare Herstellerdokumentation
    • Mögliche Alternativen

    Bei Projekt- und Stücklistenanfragen (BOM) kann die Beschaffung über mehrere Hersteller und Lieferanten gebündelt werden.

  3. Schritt 3: Angebot

    Sie erhalten ein schriftliches kaufmännisches Angebot mit den für den Auftrag relevanten Angaben.

    Je nach Anfrage kann es enthalten

    • Hersteller
    • Exakte Artikelnummer
    • Technische Spezifikation
    • Datenblattreferenz
    • Menge
    • Zustand
    • Bezugsart
    • Ursprungsland
    • Preis
    • Lieferzeit
    • Incoterms-Klausel und benannter Ort
    • Frachtoption
    • Zahlungsbedingungen
    • Angebotsgültigkeit
    • Prüfumfang
    • Verfügbare Dokumentation
    • Alternativvorschlag, sofern zutreffend
    Je nach Anfrage kann es enthalten
    • Hersteller
    • Exakte Artikelnummer
    • Technische Spezifikation
    • Datenblattreferenz
    • Menge
    • Zustand
    • Bezugsart
    • Ursprungsland
    • Preis
    • Lieferzeit
    • Incoterms-Klausel und benannter Ort
    • Frachtoption
    • Zahlungsbedingungen
    • Angebotsgültigkeit
    • Prüfumfang
    • Verfügbare Dokumentation
    • Alternativvorschlag, sofern zutreffend

    Das Angebot ist die Grundlage der kaufmännischen Entscheidung. Weder eine Substitution noch eine Änderung des Leistungsumfangs erfolgt stillschweigend.

  4. Schritt 4: Auftragsbestätigung

    Nach Annahme des Angebots bestätigt MN-F den vereinbarten Leistungsumfang schriftlich.

    Die Auftragsbestätigung legt fest

    • Positionen und Mengen
    • Preise
    • Lieferbedingungen
    • Zahlungsbedingungen
    • Vereinbarte Spezifikationen
    • Freigegebene Alternativen, falls vorhanden
    • Lieferziel
    • Besondere Dokumentationsanforderungen
    Die Auftragsbestätigung legt fest
    • Positionen und Mengen
    • Preise
    • Lieferbedingungen
    • Zahlungsbedingungen
    • Vereinbarte Spezifikationen
    • Freigegebene Alternativen, falls vorhanden
    • Lieferziel
    • Besondere Dokumentationsanforderungen

    Jede spätere Änderung wird schriftlich bestätigt.

    Zahlung per Banküberweisung oder Sichtakkreditiv. Bei Erstaufträgen ist Vorauszahlung möglich. Die Auftragsbestätigung nennt die Zahlungsbedingung.

  5. Schritt 5: Verifizierung und Exportvorbereitung

    Vor Versand führt MN-F das vereinbarte Verifizierungsverfahren durch.

    Je nach Artikel kann die Verifizierung umfassen

    • Hersteller- und Typidentifikation
    • Bestätigung der Artikelnummer
    • Seriennummer und Datumscode
    • Menge
    • Zustand und Vollständigkeit
    • Datenblattreferenz
    • Fotodokumentation
    • Verpackung
    • Ursprungsdokumentation
    • Verfügbare Herstellerzertifikate
    Je nach Artikel kann die Verifizierung umfassen
    • Hersteller- und Typidentifikation
    • Bestätigung der Artikelnummer
    • Seriennummer und Datumscode
    • Menge
    • Zustand und Vollständigkeit
    • Datenblattreferenz
    • Fotodokumentation
    • Verpackung
    • Ursprungsdokumentation
    • Verfügbare Herstellerzertifikate

    Der Verifizierungsbericht dokumentiert das Ergebnis vor Versand. Die Ausfuhrdokumente werden gemäß der vereinbarten Lieferstruktur und den Anforderungen des Bestimmungslands erstellt.

    Der Verifizierungsbericht

  6. Schritt 6: Von Deutschland nach Lateinamerika

    Wir koordinieren den vereinbarten internationalen Lieferweg von Deutschland zum Bestimmungsort.

    Je nach Sendung kann dies umfassen

    • Luftfracht
    • Straßenfracht
    • Seefracht
    • Multimodaler Transport
    • Kurierversand für dringende Komponenten
    Je nach Sendung kann dies umfassen
    • Luftfracht
    • Straßenfracht
    • Seefracht
    • Multimodaler Transport
    • Kurierversand für dringende Komponenten

    Typische Lieferstrukturen

    Lieferbedingungen nach Incoterms 2020
    CodeBezeichnungBenannter Ort
    FCAFrei FrachtführerDeutschland
    CPTFrachtfreiBestimmungsort
    CIPFrachtfrei versichertBestimmungsort
    DAPGeliefert benannter OrtWerk oder vereinbarter Bestimmungsort

    Andere Incoterms-Klauseln können vereinbart werden, wenn es für das Projekt zweckmäßig ist.

    Bei Importen nach Lateinamerika bleibt der Importeur für die Einfuhrabfertigung, Zölle und Einfuhrabgaben vor Ort verantwortlich, sofern nichts anderes ausdrücklich vereinbart ist.

    MN-F koordiniert die deutsche Exportseite sowie das vereinbarte Fracht- und Dokumentenpaket mit dem Kunden, dem Spediteur und dem örtlichen Zollvertreter.

Dokumente

Je nach Produkt und Bestimmungsland kann die Sendung umfassen:

  • Handelsrechnung
  • Packliste
  • Transportdokument
  • Ausfuhrdokumente oder Ausfuhrreferenz
  • Herstellerdatenblatt
  • Serien- oder Chargenangaben
  • Konformitätsbescheinigung oder Konformitätserklärung, sofern verfügbar und zutreffend
  • Ursprungsnachweis oder Erklärung zum Ursprung, sofern eine Präferenzbehandlung anwendbar ist
  • Weitere für das Produkt oder Bestimmungsland erforderliche Dokumente

Das genaue Dokumentenpaket wird für jeden Auftrag festgelegt.

Eine Bezugsquelle in Deutschland

Sie müssen nicht für jeden Hersteller einen eigenen Bezugskanal betreuen.

MN-F kann Bedarfe über mehrere deutsche Hersteller, Distributoren und Industrie-Lagerhändler in einem kaufmännischen und logistischen Prozess zusammenführen.

Eine Anfrage (RFQ), ein Beschaffungspartner, ein konsolidiertes Angebot und eine koordinierte Sendung.

Häufige Fragen

Wer ist in Lateinamerika für Einfuhrabfertigung, Zölle und Einfuhrabgaben verantwortlich?
Der Importeur. Bei Importen nach Lateinamerika bleibt der Importeur für die Einfuhrabfertigung, Zölle und Einfuhrabgaben vor Ort verantwortlich, sofern nichts anderes ausdrücklich vereinbart ist. MN-F koordiniert die deutsche Exportseite sowie das vereinbarte Fracht- und Dokumentenpaket mit dem Kunden, dem Spediteur und dem örtlichen Zollvertreter.
Welche Incoterms bietet MN-F an?
FCA Deutschland, CPT Bestimmungsort, CIP Bestimmungsort und DAP Werk oder vereinbarter Bestimmungsort nach Incoterms 2020. Andere Incoterms-Klauseln können vereinbart werden, wenn es für das Projekt zweckmäßig ist. Jedes Angebot nennt die Incoterms-Klausel und den benannten Ort.
Kann MN-F statt des angefragten Artikels eine Alternative liefern?
Nur mit Ihrer Freigabe. Eine Alternative wird gesondert angeboten, als Alternativersatz gekennzeichnet und erst nach Freigabe durch den Kunden geliefert. Weder eine Substitution noch eine Änderung des Leistungsumfangs erfolgt stillschweigend.
Was enthält das Angebot?
Je nach Anfrage: Hersteller und exakte Artikelnummer, technische Spezifikation und Datenblattreferenz, Menge, Zustand, Bezugsart und Ursprungsland, Preis, Lieferzeit, Incoterms-Klausel und benannter Ort, Frachtoption, Zahlungsbedingungen, Angebotsgültigkeit, Prüfumfang, verfügbare Dokumentation und, sofern zutreffend, einen Alternativvorschlag.
Wie sende ich eine Stückliste (BOM)?
Per E-Mail an info@mn-f.com als Excel- oder CSV-Liste oder als Geräteliste im PDF-Format, mit Firmenname und Anfrageart im Betreff. Das Kontaktformular nimmt nur Text an.
Welche Dokumente begleiten eine Sendung?
Je nach Produkt und Bestimmungsland: Handelsrechnung, Packliste, Transportdokument, Ausfuhrdokumente oder Ausfuhrreferenz, Herstellerdatenblatt, Serien- oder Chargenangaben, eine Konformitätsbescheinigung oder Konformitätserklärung, sofern verfügbar und zutreffend, ein Ursprungsnachweis oder eine Erklärung zum Ursprung, sofern eine Präferenzbehandlung anwendbar ist, sowie weitere für Produkt oder Bestimmungsland erforderliche Dokumente. Das genaue Dokumentenpaket wird für jeden Auftrag festgelegt.
In welchen Sprachen arbeitet MN-F?
Angebotsanfragen und Stücklisten-Angebote (BOM) in Englisch, Deutsch oder Spanisch. Versanddokumente in Englisch.
Kann MN-F abgekündigte Teile beschaffen?
MN-F prüft sie: abgekündigte Hersteller-Artikelnummern, Komponenten älterer Generationen von Siemens, Rockwell und anderen Automatisierungsherstellern, abgekündigte Messtechnik, HMI-, SPS- und Antriebskomponenten der Vorgängergeneration, Neuware aus Altbestand (New Old Stock) und Restbestände in Deutschland. Bei abgekündigten Komponenten unterscheidet das Angebot klar zwischen Originalteil und Alternativersatz.
Wo beschafft MN-F die Artikel?
Bei Herstellern, autorisierten Distributoren und etablierten Industrie-Lagerhändlern auf dem deutschen Markt. Bezugskanal, Zustand des Artikels, Ursprungsland und verfügbare Dokumentation werden im Angebot genannt.
Wie wird die Fracht nach Lateinamerika versandt?
Per Luftfracht, Straßenfracht, Seefracht, multimodalem Transport oder, für dringende Komponenten, per Kurierversand. Das Angebot nennt die Frachtoption, die Incoterms-Klausel und den benannten Ort.
Was prüft MN-F vor dem Versand?
Das im Angebot vereinbarte Verifizierungsverfahren. Je nach Artikel umfasst es Hersteller- und Typidentifikation, Artikelnummer, Seriennummer und Datumscode, Menge, Zustand und Vollständigkeit, Datenblattreferenz, Fotodokumentation, Verpackung, Ursprungsdokumentation und Herstellerzertifikate. Der Bericht ist keine UVV-Prüfung und ersetzt weder eine Herstellerzertifizierung noch die Konformitätsbewertung einer benannten Stelle.

Aktualisiert am

Angebot anfordern

Senden Sie Artikelnummer, Spezifikation oder Stückliste (BOM), Menge, Bestimmungsort und gewünschten Liefertermin. Das Angebot nennt den Rest.

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oder schreiben Sie an info@mn-f.com